招标书编制有必要要在仔细审理招标书和充沛消化了解标书中悉数条款内容的基础上方可开端。招标书编制过程中有必要对招标书规则的条款要求逐条作出相应反响，不然将被招标方视作有差异或不反响（在评标时扣分），严峻的还将或许视报废标。招标书的商务文件一般由进出口公司或工厂进出口部分编制，技能文件由出产厂商或有关技能工程师编制或供给数据，资历文件由两边一起供给材料编制。作为专业的上海电线电缆进出口公司，常常可供给招标书编制的全套服务，工厂只需按要求供给必需的材料和信息。

1、招标书

商务文件的编制招标书商务文件应该由招标函格局、招标保函、招标授权书、招标价格表、质保许诺和活价调整率等组成。

（1）招标函格局（BID FORM）

招标函格局是招标书中的魂灵，任何一个细节过错将或许会被视报废标，因而填写时应倍加当心。除了仔细填写日期、借款编号（借款项目）、标书编号外，应侧重留意下列几点：

① 招标总金额

② 应在招标价格表编制结束的基础上，重复核对无误后，别离用阿拉伯数字和文字填写，两者不得有差异，并要求正确书写钱银称号。

③ 招标书有效期

应依据招标书相应条款中的规则，填写自开标之日算起的招标书有效期，一般为120天。

④ 开端交货和交货完结期

有的招标书要求注明假如中标，自授标通知书起的开端交货期和交货完结期，这些有必要要与制作厂商拟定交货时间表后，略放必定余量，而且留意实践交货完结期只能在招标书规则的交货完结期之前，即只能提早，不能滞后。

⑤ 署理称号和佣钱

某些国家的招标书要求招标函格局中应注明当地署理的称号、地址和佣钱金额，一旦中标履约后，将由买方用当地钱银付出。因而，一般招标函格局中所示署理佣钱份额不宜过高，以1%为宜，由于署理佣钱份额过高，在评标时会视作有糜烂行为嫌疑。别的，国外署理一般也不肯其佣钱份额彻底暴露在招标书上，且悉数由买方用本国钱银付出。

（2） 招标保函（BID SECURITY）

招标保函也是招标书商务文件中缺一不行的重要文件。招标书中没有招标保函，招标方将视作招标人无诚意招标而报废标处理。招标保函一般无任何危险，由于不论开标后是否中标，招标保函均会由买方准时退回给招标保函的开具银行。一般招标保函有效期需在招标书有效期基础上添加30天，即为150天。招标保函应由招标人银行依照招标书规则格局开具，可所以信开（信函格局），也可所以电开（银行内部传真电报SWIFT）。可是电开时应要求银行在给国外转开银行的电文中清晰招标方为受益人，并在开标日之前送到达招标方有关部分。招标保函的金额一般为招标总金额的2%，但近年来为了避免银行泄密，一般招标书中都规则了详细保函金额。

（3） 招标价格表（PRICE SCHEDULE）

招标价格表应清晰显现货品或服务的称号内容、数量、单价和总价。有的世界招标书还规则招标价格表应别离注明离岸价（FOB）和到岸价（CIF），并要求别的制备运抵招标方地点国终究目的地的内陆运送（服务）价。按世行和亚行的规则，假如单价和总价不符时，以单价为准；分项价与总价有差异时，以分项价为准。电线电缆招标价格表制备时应充沛留意考虑原材料的世界行情，由于电线电缆的价格组成是料重工轻，特别是招标书假如规则招标价格是固定价格时，出产厂商要留意做好首要原材料的套期保值的预备工作。

（4） 招标授权书（POWER OF ATTORNEY）

招标授权书又是招标书中一份不行短少的重要法令文件，一般由地点公司或单位的法人授权给参与招标单位或部分负责人，说明该负责人将代表法人参与和全权处理全部招标活动，包含招标书签字，与招标方进行标前或标后弄清，参与商务技能谈判并签订合同等。招标授权书文字短小精悍，但有必要结构严密逻辑清楚，一般应由法令顾问执笔或参照约好格局。

（5）质保许诺书（WARRANTY）

质保许诺书依照世界惯例应许诺所供货品是用最新工艺和规划，并用新的原材料制作而无工艺缺点的产品，该产品彻底依照招标书规则的技能规范和试验办法进行制作和测验查验。一起质保许诺书还有必要承认自货品调试后12个月内或自货品运抵目的地（港）18个月内，一旦买方发现任何问题，应予以修补，退还和补偿。

（6） 活价调整率表（PRICE VARIATION）

假如招标书规则招标价格将置于活价调整时，招标书商务文件有必要要编制一份活价调整率表，行将各项原材料在开标30天前的价格逐个正确列示，并注明价格信息来历。例如：在编制电线电缆世界招标书时，有必要要正确无误地供给伦敦金属交易所（LME）的铜、铝价格，或其它首要原材料价格，包含世界上聚氯乙烯或聚乙烯价格等。在合同执行时，买方将依据实践发货前第三个月的均匀世界原材料价格，置于下列活价公式下核算（印度钢芯铝绞线标ZEBRA），并按此核算结果付出货款。

dEC=ECO[a(A1-A0)/A0+b(B1-B0)/B0]在此公式中： dEC=调整的美元价（除掉运费）ECO=CIF导线美元价（除掉预付款、印度署理佣钱和运费）#39;0#39;=开标日之前30天的原材料价格#39;1#39;=实践发运前第三个月的原材料日均匀价A=电工用铝锭（LME）B=高档电解锌（BULLETIN或LME）a=电工用铝锭系数（0.65）b=高档电解锌系数（0.02）CIF价的33%（0.33）为固定系数（加工费等），不置于活价调整公式。

2、招标书资历文件的编制

招标书资历文件一般包含进出口公司和制作厂商（工厂）两部分组成，假如制作厂商自行招标，那么只需供给其自行的资历文件即可。招标书资历文件按招标书规则，除了证明招标人是合格的招标人（有参与招标最少资历）外，还有必要供给下列满足的支撑文件：

（1）招标人和出产厂商的概略；

（2）招标人和出产厂商的营业执照；

（3）招标人和出产厂商的三年财务报表和审计陈述，包含财物平衡表、利润表和资金流量表（有的招标书规则供给五年财务报表）；

（4）招标人和出产厂商的银行资信陈述或证明，以承认假如中标后招标人和出产厂商财力上有才能履行合同。

（5）出产厂商的供货阅历和用户运转证明，供货数量多少应到达招标书的规则。例如：印度钢芯铝绞线（ZEBRA）标规则出产厂商有必要是已供货相似产品1000km以上的证明，即包含供货合同，质量查验明，发货单和用户运转证明，不然招标书和出产厂商将被视作供货阅历有贰言，评标时将会被扣分或失掉中标资历。

（7）出产厂商所供货品的出产设备、检测设备以及质量操控流程，包含ISO9000证明。

3、技能文件编制

技能文件编制一般由出产厂商的有关工程师在仔细查阅招标书的技能规范和要求后，逐项承认，并针对招标书技能规范中所规则的技能数据作活跃清晰的呼应。原则上一般不填写技能差异，不然将会因技能差异而被扣分，严重技能差异将会被视为废标。在编制技能文件时，出产厂商还有必要要十分留意招标书技能规范所述货品的试验规范和办法，由于有的招标书技能规范是由买方请世界上有威望的监理公司编制的，其技能要求和试验办法较通用世界规范高，对此招标人和出产厂商应采纳慎重情绪，有贰言或问题应及时提出弄清。技能文件编制一般包含下列内容：

（1） 技能参数保准书

（2） 产品结构图，电线电缆除产品结构图外，还要预备包装盘图

（3） 相似产品的型式试验陈述，这些型式试验陈述有必要是在独立的有威望的试验组织进行的。招标书的商务文件，资历文件和技能文件编制完结后有必要要进行仔细校正，特别是商务文件中招标函格局和招标报价表所列示的价格有必要是共同的和正确无误的。校正结束后，商务文件应由被授权的招标负责人签字盖章，招标书每页还有必要进行角签。招标书编制时一般选用英文，有关证明和试验陈述假如是中文，应由威望翻译组织翻译盖章，以示翻译文件的正确性。